- Beveiliging
Met stip op de eerste plaats staat beveiliging. Wanneer uw organisatie data extern onderbrengt, dan worden ook controle en beveiliging uit handen gegeven. Hoe wordt gegarandeerd dat uw bedrijfsgegevens veilig zijn?
O4S
Data is bij O4S zodanig afgeschermd dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de eigen data. Alle databestanden die ondergebracht zijn in het O4S-datacenter worden eenmaal per 24 uur veiliggesteld door een automatisch back-upproces. Verwijderde bestanden worden langer bewaard en van gewijzigde bestanden worden meerder versies opgeslagen. In het geval van ‘verdwenen’ data kan worden teruggegrepen naar deze back-upbestanden.
O4S XS-everywhere™ biedt de mogelijkheid om datatoegang vanuit specifieke locaties voor specifieke gebruikers mogelijk te maken. Zo heeft de HRM-medewerker bijvoorbeeld alleen toegang tot bepaalde data vanaf bepaalde werkplekken op kantoor en heeft de Financial Controller wel plekonafhankelijk toegang tot alle data. Dit soort maatwerkafspraken komen tijdens het implementatieproces uitvoerig aan bod.
- Afhankelijkheid
Een evident punt: de continuïteit bij werken in de CLOUD is afhankelijk van de internetverbinding. Hoe (goed) die verbinding werkt hangt af van meerdere factoren: de kwaliteit van de verbinding zelf, van de ISP (Internet Service Provider) en van de CLOUD-leverancier.
O4S
De stabiliteit van internetverbindingen is de laatste jaren sterk verbeterd. Het aantal storingen is daardoor zeer beperkt. Bij O4S kunt u kiezen voor een verbinding met het O4S Data Center via internet of via een vaste verbinding op basis van koper of glasvezel. Een vaste verbinding is nog minder storingsgevoelig dan een internetverbinding. Als back-up kan een tweede (langzamere) internetverbinding worden ondergebracht bij een andere provider of kan worden gewerkt met een draadloze (3G-)verbinding. Zo kan uw organisatie altijd doorwerken, ook in het geval van een serieuze storing.
- Faillissement
Wat gebeurt er bij een eventueel faillissement? Hoe is de continuïteit gewaarborgd? Komt u dan nog bij uw eigen data of valt deze onder de failliete boedel?
O4S
Datatoegang bij een faillissement is een complex vraagstuk. O4S heeft voorzorgsmaatregelen getroffen om ongewenste situaties te voorkomen. Deze maatregelen bespreken we graag persoonlijk met u.
- Vendor lock-in
Een veelgehoord argument tegen CLOUD Computing is de zogenoemde vendor lock-in: door de leverancier zelf ontwikkelde systemen, die een overstap naar een andere leverancier moeilijk of kostbaar maken.
O4S
O4S gebruikt geen systemen of technieken die een overstap naar een andere leverancier extra kostbaar of onmogelijk maken. O4S XS-everywhere™ biedt standaard, marktconforme oplossingen.
- Waar is mijn data?
Waar wordt uw belangrijke bedrijfsdata bewaard? In een vast datacenter of in meerdere? Kan uw data worden verplaatst naar een ander datacenter zonder dat u daar weet van heeft? Het kan voor een leverancier op een bepaald moment goedkoper zijn om data op een andere plek onder te brengen, misschien wel in het buitenland. Los van de vraag of u dat wilt, heeft dataopslag in het buitenland juridische gevolgen. De data valt onder de wetgeving van het betreffende land.
Een andere potentieel struikelblok is de hoeveelheid data. Een hoeveelheid data van bijvoorbeeld 1TB (1.000 GB) kan niet via een standaard internetlijn verhuisd worden naar een nieuwe leverancier. Dat zou dagen, misschien zelfs weken duren. Een fysieke verhuizing ligt dan meer voor de hand.
O4S
O4S gebruikt twee datacenters. Het eigen O4S Data Center (Amerikalaan 1 Maastricht-Aachen Airport). Een kopie van alle data is opgeslagen in het datacenter van Cofely (ook gevestigd op Maastricht-Aachen Airport). Als gebruikers van O4S XS-everywhere™ zelf willen beschikken over een kopie van hun data dan zijn er twee mogelijkheden. Op locatie van de klant kan de O4S XS-everywhere™ SAFE worden geplaatst: een door O4S ontwikkeld systeem dat alle data uit het O4S Data Center naar een lokaal systeem van de klant synchroniseert. Een tweede mogelijkheid is dat periodiek alle data wordt gekopieerd naar een mobiel opslagmedium, dat de klant zelf veiligstelt.
Voorkom verrassingen!
Wij vinden het belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over deze aandachtspunten, voordat u kiest voor CLOUD Computing. O4S besteedt al in het voortraject veel aandacht aan deze kwesties, zodat ze voor alle partijen helder zijn en geen obstakels vormen voor een succesvolle overstap naar de CLOUD.
