Wat is Microsoft SharePoint? Microsoft SharePoint is een ‘geïntegreerde suite’ om medewerkers, gegevens en processen bij elkaar te brengen. Het biedt een centrale locatie voor de opslag van allerlei bestanden. Een locatie waar medewerkers efficiënt met elkaar kunnen samenwerken, gegevens kunnen zoeken en delen, projecten kunnen beheren en inzichten kunnen verwerven die nodig zijn voor strategische besluitvorming.
U start een nieuw project. De projectdeelnemers zijn bekend en de communicatie komt al snel op gang. De klant levert per e‑mail de benodigde stukken aan. Ook de documentstroom van de betrokken leveranciers komt op gang. De interne medewerkers communiceren veelvuldig per e‑mail en bestanden worden over en weer uitgewisseld. Het gevolg:
- Al snel zijn alle projectleden het zicht kwijt op welke informatie beschikbaar is en welke collega waar mee bezig is;
- Er zijn meerdere versies van vele documenten in omloop en het is niet duidelijk wat nu de laatste versie is;
- De projectmanager wil op afstand kunnen werken aan het project, maar net de juiste bestanden ontbreken op de server.
Herkenbaar? Dan maakt u waarschijnlijk nog geen gebruik van Microsoft SharePoint. Microsoft SharePoint kan worden gebruikt voor de opslag van alle mogelijke bestanden, ongeacht de bronprogrammatuur. Het platform beschikt echter over een vérgaande integratie met Microsoft Office. Zo kunnen bestanden vanuit bijvoorbeeld Word automatisch in SharePoint worden opgeslagen of worden opgehaald en ook binnen de SharePoint omgeving worden bewerkt. Ook e‑mailberichten kunnen gestructureerd worden gearchiveerd in SharePoint.
Seminars
Open for Support –afgekort O4S– is een samenwerking aangegaan met Assec bv. Assec is een organisatie die Microsoft SharePoint veelvuldig inzet bij haar klanten voor de opslag van projectgerelateerde data. In samenwerking met Assec organiseert O4S een tweetal seminars. De sessies vinden plaats bij Open for Support (Maastricht‑Airport) op onderstaande data:
- Woensdagmiddag 29 juni van 14.00 tot 17.00 uur
- Vrijdagmiddag 1 juli van 14.00 tot 17.00 uur
Tijdens deze seminars zal uitgebreid worden ingegaan op de mogelijkheden die MS SharePoint uw organisatie heeft te bieden. Aan de hand van een concrete productpresentatie zal de functionaliteit uitgebreid worden toegelicht. Gedurende de sessies zullen ook de implementatiemogelijkheden aan bod komen, alsmede de kosten. Mocht u gebruik maken van een MS Windows SBS (Small Business Server) dan heeft u al de beschikking over MS SharePoint. O4S biedt in samenwerking met Assec MS SharePoint aan in een ‘hosted’ model. Al vanaf € 25,00 per tien gebruikers. Aan het eind van de sessie bent u in staat om af te wegen of en hoe MS SharePoint een meerwaarde zou kunnen bieden voor uw organisatie.
Download de korte brochure van MS SharePoint met op de achterzijde het aanmeldformulier voor deze seminars. De capaciteit van deze seminars is beperkt tot circa 12 deelnemers per groep. Er zijn géén kosten verbonden aan deelname.
U kunt zich aanmelden met behulp van het aanmeldformulier, of telefonisch contact met ons opnemen. U kunt u ons telefonisch bereiken op (043) 88 000 88.
