Doelgroep
O4S XS‑everywhere™ is een dienstverlening bedoeld voor bedrijven van elke mogelijke omvang. De motivatie om gebruik te maken van een oplossing als O4S XS‑everywhere™ kan verschillend zijn.
Op het moment dat een organisatie (opnieuw) dient te investeren in IT‑infrastructuur, zoals servers en licenties, is het verstandig om een vergelijk te maken met de eenmalige en periodieke kosten van een oplossing als O4S XS‑everywhere™. Een kostenbesparing treedt al meteen in het begin op, gezien de investeringen zeer beperkt zijn. Een andere motivatie kan ‘outsourcing’ als zodanig zijn. Outsourcing van de hardware zodat geen fysieke ruimte meer nodig is voor de servers, aangevuld met stroomvoorziening (en verbruik), koeling e.d. Een andere reden om voor Outsourcing te kiezen kan het interne gebrek aan kennis en kunde zijn, of de wens deze kennis en kunde niet langer in eigen huis te houden.
O4S XS‑everywhere™ is een zeer uitgebreide dienstverlening die op verschillende manieren kan worden ingericht voor de organisatie. De voor uw organisatie beste methode ‑in technische en in financiële zin‑ wordt in onderling overleg met onze adviseurs bepaald.
Voordelen
O4S XS‑everywhere™ biedt de organisatie en haar medewerkers een aantal voordelen, waaronder een hoge mate van beschikbaarheid, aangevuld met een grote mate van flexibiliteit. Meer over de voordelen van ‘ICT in de CLOUD’ in het algemeen en die van O4S XS‑everywhere™ in het bijzonder vindt u op deze pagina.
Nadelen
Er zijn diverse voordelen verbonden aan het werken met O4S XS‑everywhere™ echter kleven er ook een aantal potentiële nadelen aan. Althans een aantal aandachtspunten die vooraf goed moeten worden besproken. Op deze pagina een overzicht van deze aandachtspunten, aangevuld met onze benadering van deze aandachtspunten.
Kosten
Een van de voordelen van O4S XS‑everywhere™ is de heldere kostenstructuur. Geen verrassingen achteraf. De kosten voor O4S XS-everywhere™ bestaan uit eenmalige implementatiekosten van de omgeving en uit maandelijkse abonnementskosten voor het gebruik.
Eenmalige kosten
Alvorens het project van start gaat wordt een uitgebreide technische inventarisatie uitgevoerd. Hierdoor kunnen de eenmalige kosten nauwkeurig vooraf worden berekend, alsmede de benodigde tijd. Tijdens deze inventarisatie worden alle van belang zijnde gegevens verzameld en geannalyseerd door onze specialisten. Indien uw organisatie gebruik maakt van specifieke toepassingen die bij O4S (nog) niet bekend zijn, treden wij in overleg met uw toeleverancier(s) om mogelijke toepasbaarheid binnen de O4S XS‑everywhere™ omgeving te onderzoeken. Wij laten niets aan het toeval over!
De eenmalige kosten bestaan uit implementatie-uren, aangevuld met eventueel bendodigde aanpassingen in de IT-infrastructuur. Dit kan de aanleg van een nieuwe -betere- internetverbinding zijn, de implementatie van een O4S Managed Firewall om de beveiliging te garanderen, of bijvoorbeeld nieuwe switches.
Maandelijkse abonnementskosten
De maandelijkse abonnementskosten voor een O4S XS‑everywhere™ omgeving bestaan uit de volgende componenten:
- Werkplekken
Elke gebruiker dient te beschikken over een basis MS Windows werkplek. Dit kan een 'Full Time' werkplek zijn, of een 'Part Time' werkplek. Een Part Time werkplek is bedoeld voor deeltijdwerkers en kent enkele beperkingen. Zo mag een Part Time werkplek maximaal 20 uur per week worden gebruikt en uitsluitend vanaf maximaal één locatie. Deze optie is uniek in ons concept!
- Applicaties
De werkplek wordt aangevuld met de gewenste applicaties. Per gebruiker kan worden bepaald welke toepassingen benodigd zijn, zoals Microsoft Office, -Exchange, -Project en -Visio, maar ook Afas, Exact Software e.d. Op de O4S XS-everywhere™ pagina is een (beperkt) overzicht opgenomen.
- Virtuele server(s)
Uit de inventarisatie kan blijken dat voor bepaalde bedrijfseigen toepassingen een of meerdere eigen Virtuele Servers benodigd zijn. Deze worden op maat voor de organisatie geïnstalleerd.
- Storage & Backup
De omgeving wordt tenslotte voorzien van de benodigde opslagcapaciteit. Alle bedrijfseigen gegevens worden minimaal eenmaal per dag veiliggesteld middels een backupprocedure.
Deze vier componenten bepalen samen de maandelijkse abonnementskosten. Deze kosten zijn 'elastisch'. Heeft u een maand meer gebruikers, dan stijgen evenredig de kosten. Heeft u een maand minder gebruikers, dan dalen evenredig de kosten.
Interesse in O4S XS-everywhere™?
Indien u interesse heeft in een eigen O4S XS-everywhere™ omgeving, worden alle relevante elementen geïnventariseerd en verwerkt in een projectvoorstel, inclusief een heldere projectbegroting. Hierin zijn zowel de eenmalige kosten opgenomen, alsmede de maandelijkse abonnementskosten.
Meer interesse in O4S XS-everywhere™? Laat u overtuigen en bel ons voor een persoonlijk gesprek met een van onze adviseurs of maak gebruik van het contactformulier. Wij kunnen morgen al bij u aan tafel zitten!
