Microsoft SharePoint is een ‘geïntegreerde suite’ om medewerkers, gegevens en processen bij elkaar te brengen. Het biedt een centrale locatie voor de opslag van allerlei bestanden. Een locatie waar medewerkers efficiënt met elkaar kunnen samenwerken, gegevens kunnen zoeken en delen, projecten kunnen beheren en het inzicht kunnen verwerven dat nodig is voor strategische besluitvorming.
Het doel van Microsoft SharePoint is het centraal opslaan van informatie en deze informatie ontsluiten voor meerdere interne en desgewenst externe gebruikers, zoals klanten en/of leveranciers. Microsoft SharePoint bied zeer krachtige mogelijkheden op het gebied van online samenwerking.
O4S Hosted Microsoft SharePoint kan worden gebruikt voor de opslag van alle mogelijke bestanden, ongeacht de bronprogrammatuur. Het platform beschikt echter over een vergaande integratie met de Microsoft Office Suite, MS Word, ‑Excel, ‑PowerPoint en Outlook. Zo kunnen bestanden vanuit bijvoorbeeld MS Word automatisch in MS SharePoint worden opgeslagen en worden opgehaald. Documenten kunnen ook direct vanuit SharePoint worden bewerkt, zonder deze te moeten downloaden naar een lokaal systeem. Ook e‑mailberichten kunnen vanuit MS Outlook gestructureerd worden gearchiveerd in MS SharePoint.
Waar gebruikers zich ook bevinden, de meest up-to-date bestanden zijn beschikbaar vanuit uw O4S Hosted Microsoft SharePoint omgeving.