- Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van de werkplek en daarmee de programmatuur en de data, is in het geval van een CLOUD-dienst vele malen hoger dan in een lokaal geplaatste IT‑omgeving. Zijn in een lokale situatie doorgaans alle servers enkelvoudig uitgevoerd, in het geval van een CLOUD-dienst maakt de software gebruik van meerdere onderliggende hardwarematige servers. Een hardwarematige calamiteit zal in de CLOUD-omgeving niet resulteren in het niet beschikbaar zijn van de IT‑omgeving.
- Flexibiliteit
Wanneer programmatuur en bedrijfsgegevens niet meer lokaal gebonden zijn, maar via het internet benaderd kunnen worden, is het niet meer noodzakelijk om bijvoorbeeld op vaste tijden naar kantoor te komen. Dat is niet alleen handig voor een dagje thuiswerken, maar biedt ook de flexibiliteit om deels thuis en deels op kantoor te werken. Het kantoor heeft geen vaste locatie meer, uw locatie is het kantoor!
Omdat de werkplek ‑in de visie van O4S‑ helemaal kan worden benaderd vanuit de browser, ontstaat er veel meer keuzemogelijkheid om voor een bepaald product te kiezen. Zo groeit het ‘Bring your own’-concept sterk in populariteit. Werknemers mogen zelf de hardware kiezen die ze willen gebruiken. Dit zorgt voor een prettigere werksfeer en voor meer efficiëntie.
- Geavanceerde technologie
De licentiemodellen voor software, zoals die tot op heden worden toegepast, zijn in het geval van de CLOUD volledig achterhaald. Software wordt niet meer gekocht, maar wordt gehuurd. Nieuwe versies en updates zijn daarbij inbegrepen. U kunt gebruikmaken van de nieuwste versie op het moment dat u dat wenst, meestal zonder verdere kosten. Bij O4S kunnen diverse toepassingen zelfs twee maanden op proef worden getest. Zonder verdere kosten.
- Kostenbesparing
Kostenbesparing vormt in de meeste gevallen de hoofdreden om over te gaan op CLOUD-diensten. Het is dan ook geen wonder dat tijdens de economische recessie van de afgelopen jaren, veel bedrijven gebruik zijn gaan maken van CLOUD-diensten. De kostenbesparing start direct bij aanvang, er hoeven geen investeringen te worden gedaan in hard‑ en software, want die worden gehuurd. Ook de kosten voor beheer gaan omlaag, omdat de organisatie zelf niet meer beschikt over servers en eigen software. De beheerkosten zijn beperkt tot specifieke, bedrijfseigen incidenten en wijzigingsverzoeken.
Door de inzet van een Terminal Server-omgeving of bijvoorbeeld Virtuele Desktops kan ook direct bespaard worden op de werkplekken. Er zijn geen volwaardige computersystemen meer nodig, maar Thin Clients voldoen (in de meeste gevallen).
- Laagdrempelig
Omdat de aanvangsinvesteringen bijzonder laag zijn, vergeleken met de IT op eigen locatie, is de instap voor nieuwe organisaties of de overstap voor bestaande organisaties laagdrempelig. Voortaan hoeven geen grote investeringen meer te worden gedaan in techniek, zonder dat duidelijk is of de investeringen wel worden terugverdiend.
- Onafhankelijkheid
Met het gebruik van CLOUD-diensten wordt de afhankelijkheid van een organisatie van de IT‑afdeling en/of systeembeheerder kleiner. De ondersteuning wordt verzorgd door de CLOUD-leverancier (O4S).
Dit betekent dat meestal ‘de business’ de aanzet geeft om gebruik te gaan maken van CLOUD-diensten. Die aanzet komt zelden vanuit de eigen IT‑afdeling omdat deze de angst heeft om het beheer kwijt te raken. Het is onze visie dat de IT‑afdeling zich meer moet focussen op bedrijfsprocessen en het creëren van toegevoegde waarde en concurrentievoordelen met behulp van IT‑oplossingen. Van IT‑beheer naar IT‑management.
- Outsourcing
Outsourcing is een goed uitgangspunt om de CLOUD te omarmen. De organisatie heeft in huis minder kennis en personeel nodig en kan zich richten op de core business. Het uitbesteden van IT‑diensten scheelt personeel, investeringen in apparatuur, licenties en speciale faciliteiten zoals computerruimten en bijbehorende energie‑ en koelcapaciteit. Outsourcing zorgt in nagenoeg alle gevallen voor een structurele daling van de IT-gerelateerde kosten.
- Schaalbaarheid
Eén van de grote voordelen is de schaalbaarheid van CLOUD-diensten. De diensten kunnen meegroeien met het bedrijf, zowel in positieve zin als in negatieve zin. Groeit uw organisatie, dan nemen parallel de kosten toe. Krimpt uw organisatie en daalt het aantal medewerkers, dan nemen ook naar verhouding de kosten af. Omdat per werknemer (per gebruiker) wordt betaald, betaalt u niet teveel (of te weinig).
- Veiligheid
Los van eventuele bezwaren om data buiten de deur te bewaren, zijn er diverse voordelen. Wanneer u gebruik maakt van dataopslag in de CLOUD, hoeft u zich niet meer druk te maken over back‑upprocedures en uitvallende harde schijven. De data staat niet meer op kantoor maar in een beveiligd data center. Bij O4S staat alle data beveiligd opgeslagen op twee geografisch gescheiden locaties. Zelfs gestolen notebooks leveren geen bedrijfsrisico meer op, want er staat lokaal geen data meer op.
Wilt u meer weten over ICT in de CLOUD adviseren wij u het volgende document te lezen: De nadelen.
